カナダ留学のビザ申請！ Letter of Explanationと書き方

カナダにビザ申請するときに普通、大体の人はこのLetter of Explanation (LOE)を書く必要はありません。

カナダのビザ申請時に Letter of Explanationが必要な人

書く必要がある人や時もあります。

例えば、こんなことにあてはまる人

• 延長ビザを申請する
• 申請にあたり特別な事情がある
• 申請書類に書ききれなかった情報がある

私は過去２度か３度、これを書きました。
1回目は、学生ビザの延長ビザを申請した時。
2回目は、大学を変えた時と、学生ビザとワークビザ同時申請の時
3回目は、学校のコースが半年以内なのに学生ビザとワークビザ、両方必要だった時

1回目の延長ビザを申請するに当たって　これを書く方が多いと思います。

書く内容は　どうして今の学生ビザだけでは時間が足りないのか、今後の予定とは何か、延長して何を成し遂げるのか、などです。

私ごとではありますが、2回目は大学を変えた時に、自分で学校のDOIという数字を、自分のアカウントで変更しなければならないのですができませんでした。
　
また同時に私が通う予定だった専門大学が幼稚園で実習があるカリキュラムだったので　ワークビザも必要でした。

普通にワークビザを申請すると、ビザ発行された際　下記にこう書いてあります。

医療関係の仕事以外
子供関係の仕事以外　と。

このワークだと私は実習ができないのです。

また、学生ビザで申請をしてワークビザも必要だと説明するのが一番早いと判断しました。

なので、この大学を変更した理由とDOI変更できない理由と、学生ビザと子供と仕事許可含むワークビザが必要な説明をしました。

では　このLOEを書く必要がある時　どうやって書くの？

絶対にこの形式でこの通りにしなければならないというわけではありませんが、大体こんな感じで書きます。

①まず、左上に　自分の名前　住所、メールアドレス。

②数行空けてから　”Letter of Explanation”

③また数行空けてから　”Dear officer,” と始めます。

④そして、 Introduction

”I am writing you this letter to explain some points that …..”

私は “I would like to explain why I would like to apply Study Permit, and why I need Work Visa.”

私はこの後にもう一度名前と国籍、UCI ナンバー　とパスポートナンバーも記しました。

それから、私の場合は健康診断の e-Medical のナンバーも含めました。

⑤自分のバックグラウンドを書きます。履歴や今まで学校や仕事などです。

⑥次の段落で目的や理由の説明を書きます。

例えばどうして学生ビザの延長をして欲しいのか。

私はこれまでの学歴の家庭に今後の予定や専門大学のプログラムが実習が含まれていて　ワークビザが必要とか。

今後の学業の予定も含めます。

⑦もし、他にも追加書類を提出する場合はそのことも述べておきましょう。

⑧そして、最後に　Conclusion

”I believe that the information I have provided is adequate and in detail, however if you have any query, please feel free to contact me on xxxxxxxxxx or email: xxxxxxxxxx”
こんな感じに締めます。

⑨数行した後に
Thank you for your time や　Sincerely, など書きます。

⑩そして、自分の名前。

下記のサンプルのように

目的や理由などは　箇条書き風でもいいでしょう。

LOEの提出の仕方

カナダ政府のウエブサイト　CICに　ログインします。

Documents submitted by the client のページに　Supporting Documents の枠に　
Client Information として添付することが出来ます。

または　Optional Documents の枠に　追加することもできます。

必ずこの書き方でなければいけないということはありませんが、名前や住所　連絡先。そして、理由や目的をわかりやすく説明することができれば良いと思います。

最後にはきちんと　スペル間違いや大切な情報が含まれているか　確認してくださいね。