【留学準備】過去の渡航歴はどう調べればいいの?

【留学準備】過去の渡航歴はどう調べればいいの?

留学するためにビザ申請をしていきますと 過去の渡航歴を記載しなければならない書類がどの国でも多くでできます。

例えば 現在、ジョブオファーがあれば申請することができるカナダのワーキングホリデーやイギリス のYMSの書類

イギリス のYMSに関しては 過去10年間の乗り換え含めの渡航歴を記載しなければいけません。

また。最近は顔認証ゲートで出入国すると旅券に認印(スタンプ)が受け取れない場合もあります。

私は過去10年間で苗字も変わっておりバックパックにカナダと日本を行ったり来たりしていた私はさすがに5年以上前の渡航歴は全然覚えていません。

今回ビザの申請に 10年間の渡航歴が必要ということで焦りました。

調べる方法がありました!

その方法は
開示請求書を提出すること!

保有個人情報開示請求書とは?

こちら法務省が行なっている情報公開制度の一部です。情報公開制度は 行政機関の保有する情報の公開に関する法律に基づき、必要な場合は情報を公開します ということになります。

法務省のホームページから 各種手続きを選び、「情報公開」をクリックすると このようなページになります。 この1番、「出入国在留管理庁の開示請求先一覧」 をクリックします。

http://www.moj.go.jp/isa/applications/disclosure/index.html

留学準備:出入国在留管理庁の開示請求先一覧
留学準備:出入国在留管理庁の開示請求先一覧

クリックすると以下のような表示になり 「出入国在留管理庁の開示請求先一覧」のページになります。
このページの真ん中に 『出入(帰)国記録による開示請求について』となります。

http://www.moj.go.jp/isa/applications/disclosure/record.html

このページに詳しく 詳細と手続きが記されています。

保有個人情報開示請求書を提出するにあたり必要書類等は以下です。

 用意するもの
1) 保有個人情報開示請求書
2) 住民票 
3) 免許証 又は他の顔写真付きの身分証明書 のコピー
4) 手数料
5) 80円切手
6) 封筒 

留学準備:保有個人情報開示請求書
留学準備:保有個人情報開示請求書

1) 保有個人情報開示請求書
a. これは、このサイトから印刷することができます。

http://www.moj.go.jp/isa/content/930001795.pdf

2) 住民票 
a. 住民票は30日以内の原本のもの
3) 免許証 又は他の顔写真付きの身分証明書のコピー
a. 私は 免許証を表裏 カラーコピーをした
4) 手数料
a. 手数料は300円収入印紙です。 
b. 郵便局で買い、1番の保有個人情報開示請求書の3番の手数料に貼り付けます。
5) 80円切手
a. 80円切手は貼らずに他の書類と一緒に封筒に入れます。
b. この80円切手は送り返してもらう時に送料が足りない時に使うものです。封筒に貼ってある切手が十分であれば そのまま未使用のまま返金されます。
6) 封筒 
a. この封筒は送り返してもらう用の封筒です。自分お名前と住所を書いておきましょう。定形内であれば94円切手を貼って 
a. もし 折り目をつけたくなければ定形外でA4サイズの封筒を140円の切手をはります。 郵送の際に折り目がつきたくなければ 「折曲厳禁」と赤のペンで書いておきましょう。

こちら1番から6番の物を全て封筒に入れます。

全て書類が揃っているか 確認しましょう。

住所は こちら。

開示請求書及び本人確認書類は,こちら宛に提出(又は送付)してください。
提出先:出入国在留管理庁総務課情報システム管理室出入国情報開示係
所在地:〒160-0004 東京都新宿区四谷1-6-1 
四谷タワー13F
電話:03-5363-3005
窓口/電話受付時間:午前9時から午後5時まで(土・日・祝・年末年始は休庁)

その後、3週間程後 通知と開示表が来ました。
こんな感じで来ます。

留学準備:保有個人情報開示請求書

次のページから このように過去の出入国の記録されたものが書かれています。 こちら日本の出入国なので海外のトランジットや ヨーロッパ内の移動などは記載されていないので ご注意ください。

留学準備:過去の渡航履歴

私の場合は2014年に苗字が変わっているため、それがわかる経緯を記した戸籍妙本と 今の旅券と前の苗字の旅券をカラーコピーして送付しました。

注意ですが こちら この渡航歴の書類が表示されるまで 要するに自宅までに書類が届くまで2−3週間かかります。 

なので、ビザの書類提出の期限の余裕を持って こちらの書類を提出しましょう。

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